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Bulletin n° 116 : Coût des déplacements journaliers pour l’entreprise

Éditions DUSSERRE-TELMON 22 faubourg du Pont 30260 QUISSAC Bulletin de la Série n° 116 –2011

Série Générale des Prix « LA TACHERONNE » Responsable de la publication : DUSSERRE-TELMON P.

COÛT DES DÉPLACEMENTS JOURNALIERS POUR L’ENTREPRISE

Depuis longtemps (les autoroutes ont favorisé ce développement), certaines entreprises se déplacent de plus en plus loin de leurs sièges sociaux au point que les indemnités de déplacement journalier des conventions collectives qui plafonnaient à 50 km (zone 5) sont passées, dans quelques régions à la zone 6 (50 à 60 km de rayon autour du siège social) et à la zone 7 (de 60 à 70 km). On parle d’ailleurs d’y ajouter une zone 8 (de 70 à 80 km). Il faut multiplier par 2 le nombre de kilomètres et le temps de trajet, soit pour le plus long trajet : 2 x 70 km = 140 km par jour et peut-être bientôt 160 km.

Outre le temps perdu s’ajoute, et c’est essentiel, la fatigue qui augmente sensiblement la pénibilité du travail et donc entraîne une baisse du rendement. Quels que soient les avantages immédiats que la main d’œuvre peut tirer de ces trajets recommencés tous les jours, les hommes paieront le prix fort dans leur santé à échéance plus ou moins lointaine de tels excès.

L’entreprise, de son côté, doit prendre la dimension financière de ces déplacements et doit se poser la question : puis-je les ajouter au prix de mes devis ? La réponse qui devrait être positive peut être différente suivant la distance à parcourir. Tous les chantiers imposent un déplacement et donc un surcoût par rapport à un chantier qui serait réalisé au siège. Lorsque la distance augmente, les frais deviennent assez vite lourds, sinon insupportables dans certains cas.

Ci-dessous, pour se faire une idée, nous avons établi :
– un décompte des frais venant en plus du salaire en notant que les indemnités versées supportent les charges sociales et les frais généraux de l’entrepreneur,
– un calcul en retenant des chiffres situés entres les maxima et minima des conventions collectives.

FACTURATION DES INDEMNITÉS JOURNALIÈRES

Forfaits déplacements par jour comprenant les indemnités de trajet et de transport ainsi que les frais de véhicules jusqu’à 9 personnes aller et retour pour chaque journée et pour chaque équipe y compris charges et frais généraux, aléas et bénéfices (42 %).

 

Zone

Indemnités de

Total des

3 colonnes

Frais de véhicule

Total pour la journée et dans le cas de :

trajet

transport

repas

1 homme

2 hommes

3 hommes

4 hommes

5 hommes

1a

– de 0 à 5 km

1.50

2.00

12.00

15.50

4.78

47.06

89.33

131.61

173.89

216.17

1b

– de 5 à 10 km

1.50

2.00

12.00

15.50

9.56

51.84

94.11

136.39

178.67

220.95

2

– de 10 à 20 km

2.50

4.00

12.00

18.50

19.12

69.58

120.04

170.50

220.96

271.42

3

– de 20 à 30 km

3.50

6.00

12.00

21.50

28.68

87.32

145.96

204.60

263.25

321.89

4

– de 30 à 40 km

4.50

8.00

12.00

24.50

38.23

105.06

171.89

238.71

305.54

372.36

5

– de 40 à 50 km

6.00

10.00

12.00

28.00

47.79

124.16

200.54

276.91

353.28

429.65

6

– de 50 à 60 km

7.00

12.00

12.00

31.00

57.35

141.91

226.46

311.02

395.57

480.13

7

– de 60 à 70 km

8.00

16.00

12.00

36.00

66.91

165.10

263.29

361.49

459.68

557.87

8

– de 70 à 80 dm

9.00

19.00

12.00

40.00

76.47

185.57

294.67

403.78

512.88

621.98

6 hommes

7 hommes

8 hommes

9 hommes

1a

– de 0 à 5 km

1.50

2.00

12.00

15.50

4.78

258.44

300.72

343.00

385.28

1b

– de 5 à 10 km

1.50

2.00

12.00

15.50

9.56

263.22

305.50

347.78

390.06

2

– de 10 à 20 km

2.50

4.00

12.00

18.50

19.12

321.88

372.34

422.80

473.26

3

– de 20 à 30 km

3.50

6.00

12.00

21.50

28.68

380.53

439.18

497.82

556.46

4

– de 30 à 40 km

4.50

8.00

12.00

24.50

38.23

439.19

506.01

572.84

639.67

5

– de 40 à 50 km

6.00

10.00

12.00

28.00

47.79

506.03

582.40

658.77

735.14

6

– de 50 à 60 km

7.00

12.00

12.00

31.00

57.35

564.68

649.24

733.79

818.35

7

– de 60 à 70 km

8.00

16.00

12.00

36.00

66.91

656.07

754.26

852.45

950.65

8

– de 70 à 80 dm

9.00

19.00

12.00

40.00

76.47

731.09

840.19

949.49

1 058.40

 

Les indemnités retenues dans ce tableau sont parfois nettement inférieures à celles des conventions collectives (parfois supérieures). Un calcul doit être réalisé avec chaque convention collective pour avoir une idée précise de l’incidence dans chaque entreprise.

Il ne peut pas être compté un pourcentage sur travaux, de manière rapide et approximative, d’après des études réalisées sur des chantiers types. Ce pourcentage entraînerait des erreurs coûteuses : perte de l’affaire si le pourcentage est excessif, et pertes commerciales s’il est trop faible, que les travaux à réaliser comportent la seule main d’œuvre ou au contraire un travail « à l’entreprise » comportant main d’œuvre et matériaux.

Faisons deux hypothèses, une sans fourniture et l’autre avec fournitures, dont le montant de matériaux (en prix de facturation) serait égal au coût de la main d’œuvre pour un seul homme déplacé (il est son chauffeur et le travailleur) en zone 6.

Cet homme seul peut réaliser un chiffre d’affaires de :

en main d’œuvre seule : 32.00 E x 8 heures x 21 jours = 5 376.00 E arrondi à 5 400.00 E

5 400.00 E

et pour les frais de déplacements 141.91 x 2

2 980.11 E

                   

Total

8 380.11 E

Soit un pourcentage de :
2 980.11 / 5 400.00 = 0.5518 soit un peu plus de 55 % pour les seuls frais de déplacement à ajouter au devis
et 2 980.11 / 8 380.11 = 0.3556
soit plus de 35 % de supplément au devis pour des prestations de service qui seraient réalisées sur place.

Si on établit le devis avec un coût de matériaux équivalent au prix de la Main d’Œuvre, on a respectivement :
2 980.11 / (2 x 5 400.00) = 0.2759 soit plus de 27 % de frais à ajouter
2 980.11 / [(2 x 5 400.00) + 2 980.11] = 0.2163
soit plus de 21 % de supplément au devis réalisé pour des travaux réalisés sur place.

Un calcul similaire pour un déplacement de 4 hommes toujours en zone 6 (le chauffeur est le 1er ouvrier) :

Chiffre d’Affaires de main d’œuvre seule : 4 x 5 400.00 = 21 600.00 déplacements 4 x 395.57 = 1 582.28 = 7.33 % (4 x 5 400.00 + 1 582.28) = 23 182.28 1 582.28 / 23 182.28 = 6.83 % d’incidence

Chiffre d’Affaires avec matériaux : 43 200.00 soit 1 582.28 / 43 200.00 = 0.3763 soit près de 3.7 %
1 582.28 / (43 200.00 + 1 582.28) = 0.353
soit plus de 3.5 % d’incidence

On observe que plus le Chiffre d’Affaires augmente moins l’incidence est forte : la prise de chantiers à grande distance doit s’étudier au cas par cas et il faut écarter les chantiers ou seule la main d’œuvre est demandée à moins que le client n’accepte de payer le prix fort.

 

                                                                                                                                 D- T

 

 

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